Rabu, 18 Mei 2022 | Pekanbaru - Riau
Bismillahirrahmanirrahim,
Assalaamualaikum Wr. Wb.,
Salam sejahtera untuk kita semua,
Om Swastiastu, Namo Buddhaya,
Salam kebajikan.
Yang saya hormati:
- Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia beserta jajaran; serta
- Hadirin sekalian yang berbahagia.
Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya, kita semua dapat mengikuti rangkaian acara Peringatan Hari Kearsipan ke-51 Tahun 2022 dalam keadaan sehat walafiat.
Hadirin yang saya hormati,
Kearsipan memiliki peranan penting sebagai sumber informasi terekam yang objektif di berbagai bidang, seperti politik, sosial, ekonomi, budaya, ilmu pengetahuan, dan teknologi. Oleh karena itu, sejalan dengan arahan Bapak Presiden bahwa kemampuan Indonesia dalam mengelola arsip harus semakin baik, karena arsip merupakan landasan untuk membuat kebijakan yang cepat dan tepat.
Keberhasilan penyelenggaraan kearsipan sangat bergantung dari sinergisitas dan kesinambungan kebijakan kearsipan, pembinaan kearsipan, serta pengelolaan arsip yang harus didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainnya dalam suatu sistem kearsipan nasional. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai lembaga kearsipan nasional, harus mampu menjamin tersedianya SDM kearsipan yang berkualitas dan berkarakter, menyusun standar sarana dan prasana kearsipan yang memadai, serta membangun sistem kearsipan nasional yang andal.
Peran ANRI harus selalu terus berupaya dalam meningkatkan kesadaran terkait pentingnya arsip dalam mendukung terselenggaranya pemerintahan yang baik (good governance). Dengan demikian, arsip juga berperan penting dalam pelaksanaan reformasi birokrasi. Pengelolaan arsip yang baik akan secara langsung maupun tidak langsung berpengaruh kepada akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, dengan menyediakan informasi autentik dan dapat dimanfaatkan oleh publik secara transparan. Sebagai rekaman dari setiap aktivitas, arsip menjadi alat bukti kinerja pemerintahan dan bukti kesejarahan tentang kehidupan berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu, arsip menjadi kebutuhan strategis yang sangat penting bagi kepentingan negara untuk mendorong kementerian/lembaga dan pemerintahan daerah serta BUMN dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik, transparansi, dan perlindungan hak-hak keperdataan rakyat.
Hadirin yang berbahagia,
Saya menyadari betul pentingnya peran arsip sebagai simpul pemersatu bangsa. Dengan pengelolaan arsip yang baik, kita juga turut menjaga warisan sejarah, yang merupakan komponen utama dalam pembentukan jati diri bangsa Indonesia. Kita tidak mungkin memahami dengan baik perjalanan bangsa Indonesia tanpa mempelajari sejarah perjuangan para pendahulu kita yang terekam dan tersimpan dengan baik dalam arsip-arsip yang otentik.
Untuk itu, dalam kesempatan yang baik ini, saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan bagi para Arsiparis, baik yang bekerja di pemerintahan maupun di sektor lainnya. Arsiparis telah secara aktif membantu melindungi dan menjaga informasi dalam bentuk arsip otentik, baik arsip konvensional maupun arsip digital dan arsip media baru lainnya. Arsiparis adalah pengelola informasi, bukan sekadar pengurus dokumen. Arsiparis adalah salah satu Jabatan Fungsional strategis dalam administrasi pemerintahan kita.
Hadirin yang berbahagia,
Untuk menekankan pentingnya pengelolaan arsip di lingkungan instansi pemerintah, Kementerian PANRB telah melakukan terobosan, antara lain meningkatkan jumlah Arsiparis yang berkualitas dan menjaring tenaga potensial untuk mendukung pengembangan kearsipan. Kementerian PANRB juga telah menetapkan Sistem Kearsipan Digital Srikandi, sebagai bagian dari penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Selain itu, seiring dengan momentum penyederhanaan birokrasi, saya mengimbau kepada seluruh pemimpin instansi pemerintah untuk melatih pegawai ASN yang memiliki keinginan untuk menjadi Arsiparis, agar kebutuhan SDM kearsipan dapat terpenuhi.
Implementasi kebijakan penyederhanaan birokrasi telah mengubah paradigma pelaksanaan tugas dan fungsi pengelolaan arsip dengan mengoptimalkan Jabatan Fungsional Arsiparis sesuai dengan jenjang keterampilan dan keahliannya. Untuk itu, saya mengharapkan agar setiap kementerian, LPNK, sekretariat lembaga negara, LNS, pemerintah daerah, dan perguruan tinggi selaku pencipta arsip harus memiliki dan mendayagunakan Arsiparis. Setiap instansi pemerintah tersebut harus mampu mengelola arsipnya secara mandiri, termasuk mengelola SDM dan sarana serta prasarana kearsipan yang dimilikinya.
Hadirin yang berbahagia,
Sebagai penutup, saya menyampaikan apresiasi kepada seluruh pihak yang terlibat atas terselenggaranya acara ini, terutama kepada para penerima Anugerah Kearsipan tahun ini. Semoga penghargaan tersebut dapat menjadi motivasi untuk terus melaksanakan pengelolaan kearsipan dengan baik.
Saya juga mengajak kontribusi nyata seluruh instansi pemerintah, baik pusat maupun daerah, serta BUMN dan perguruan tinggi negeri, untuk menjadikan Anugerah Kearsipan ini sebagai bagian upaya kita dalam mendukung peningkatan kualitas pengelolaan arsip. Karena, arsip akan menjadi bukti sejarah yang akan diwariskan kepada generasi selanjutnya. Terima kasih.
Wassalammualaikum Wr. Wb.
MENTERI PANRB
TJAHJO KUMOLO